Вопросы начинающих делопроизводителей, приказы, документы...

[Perezh83]

Доброго всем времени суток!

Созрел вопрос: Часть, в которой я служу, подчиняется московской части. Периодически мы докладываем москвичам, допустим, о готовности к выходным и праздничным дням. Докладываем в виде рапорта. Рапорт у нас служебный документ, который регистрируется. Вот только куда я его регистрирую - во входящие или в исходящие?
Если в исходящие - то регистрируется он в единственном экземпляре и отправляется в Москву или надо копию еще делать и у себя хранить?

[Sbas]

Встречный вопрос: а рапорт чей, командиров подразделений или части?
Если рапорт идёт на подпись Вашему командиру, то регистрируется по входящим. Если это доклад командира вышестоящим, то по исходящему. Копию должна хранить (если нужно) не строевая, а та служба, по которой идёт доклад. В делопроизводстве просто фиксация - что пришло, что ушло.

[Perezh83]

Рапорт за подписью командира части. В исходящих получается только...
А в инструкции про это есть что-нибудь?

[Perezh83]

Кстати, а если к примеру, рапорт на мат помощь - рапорт я пишу командиру, а он в нем же ходатайствует вышестоящим...?

[Sbas]

Нет, не ходатайствует. Командир подписывает рапорт, накладываю резолюцию "НОК. В проект приказа КВ *ВО, к оплате" или "НОК. Установленным порядком". Делается проект приказа командующего округом по строевой части, отправляется в УК округа (или по подчиненности, смотря какой у Вас порядок). Сам рапорт остаётся в части как оправдательный документ.
А по отправке служебных документов в инструкции начиная с п.106 порядок разъяснен.

[Perezh83]

Не не не. Ходатайствует. В приказ на мат помощь нас включают в Москве.

[Sbas]

Тогда можно пользоваться пунктом 111 Инструкции и пересылать рапорт за присвоенным ему входящим. Или по пункту 91 

[Perezh83]

Sbas! Спасибас!)

 

«Спасибо» – по традиции форума, это + в карму. Когда у Вас наберется 20 сообщений, Вы сможете изменять карму участников форума самостоятельно. А пока, с Вашего разрешения, это за Вас сделаю я.
Ser Gio

[Perezh83]

Расписание занятий по пдп и план подготовки в/ч на месяц дспшные?

[Sbas]

У нас расписание не ДСП и не секретное. А вот план подготовки в/ч согласно образца в приказе ГК ВВС о введении Руководства по боевой подготовке в ВВС - "секретно" по заполнению, т.е. секретный. Думаю, у других аналогично.

[Flash 1024]

Уважаемый Perezh83! Послушай доброго совета: Беги ПОКА НЕ ПОЗДНО! Будешь без вины виноват! БЕГИ ОТ ЭТИХ ОБЯЗАННОСТЕЙ! Для нормальной работы по этой должности нужен МНОГОЛЕТНИЙ (!!!) опыт работы! Дилетантам там НЕ МЕСТО! БЕГИ!

[Гражданский]

Добрый день.Perezh83 никого не слушайте.В этой работе ничего сложного нет!Просто как белый день.Если ознакомиться с руководящими документами(Временная инструкция...,Приказ Минобороны РФ от 31 августа 2005 г. N 200 по архивному делу...),а затем наладить работу,то ничего и страшного.Спрашивайте,Вам помогут.Бесспорно начинать сложно,но это только вначале(поверьте моему опыту).

[Perezh83]

Гражданский, спасибо за поддержку
Flash 1024, меня немного успокаивает, что эта обязанность с меня снимется в течении года. И думаю, что опыт будет не лишним)

[Perezh83]

Ребят, документы с грифом дсп тоже регистрируются в журнале входящих документов?

[Гражданский]

Документы с грифом ДСП регистрируются в отдельном журнале(форма такая же как обычная),только пометка "ДСП".