Вопросы начинающих делопроизводителей, приказы, документы...

[Flintpit]

Доброго времени суток всем форумчанам! Молодой лейтенант, инженер по образованию и начальник строевой по должности, просит у Вас консультации 
1. В номенклатуре дел и перечне книг и журнал (НДиПКЖ) воинской части прописывать и регистрировать все дела и книги (журналы) части или возможен такой подход: учитываю только дела и книги штаба и НДиПКЖ служб и подразделений (в которых по штату предусмотрен делопроизводитель), а уже сами службы и подразделения в своих НДиПКЖ учитывают и плодят свои дела и книги сколько хотят?
2. Дела (переписки, акты и т. п.) служб и подразделений, у которых по штату есть делопроизводители, хранятся в строевой или непосредственно в службе (подразделении)?

[Flintpit]

Доброго времени суток всем форумчанам! Молодой лейтенант, инженер по образованию и начальник строевой по должности, просит у Вас консультации 
Какие документы регистрировать на входящий (внутренний), а какие на инвентарный? Во Временке всё смутно написано, из-за чего постоянно спорю с товарищами и начальником. В вышестоящем объединении такие документы как график нарядов на месяц или инструкция дежурному по части (которая меняется раз в полгода/год) ставятся на инвентарный, что старший товарищ требует и от меня. Как я понимаю, на инвентарный ставятся серьёзные издания (книжки) и законченные и оформленные дела, а на внутренний входящий всё остальное (акты, планы, графики дежурств, инструкции суточному наряду и т. п.), которое в течение полгода-года изменится на новое, а старьё я сожгу.
Спасибо

[Flintpit]

Доброго времени суток всем форумчанам! Молодой лейтенант, инженер по образованию и начальник строевой по должности, просит у Вас консультации 
В процессе работы образуется множество черновиков, чистых с одной стороны, которые мы используем для проектов приказов и т. п. Короче вторично используем, бережем лес В конце 2014 года по секретке пришло указание все черновики уничтожать и нигде больше не использовать. Никто это не исполняет, конечно же.
В начале службы регулярно еженедельно сжигал все служебные бумажки, сейчас разленился и уборщица забирает всё вместе с фантика от конфет и прочим пищевым мусором.
А как вы сжигаете служебный мусор? Каждый документик по акту или на мелкие кусочки и в общий костёр?
Спасибо

[Хмур]

Есть такое устройство - шредер.
А дальше ... хоть на дачу в качестве растопки и удобрений, хоть хомячка утеплять ...

[Popeye]

в войсках это БРМ - бумагорезательная машина 

[mamai01]

Страшная машина , жалко толко по толщине заглатываемой бумаги ограничение , не более 2 х листов , иначе клинит

[Седой]

Если не ошибаюсь, брмка требует спецпроверки для ввода в эксплуатацию.

[Swet]

Как я понимаю, на инвентарный ставятся серьёзные издания (книжки) и законченные и оформленные дела, а на внутренний входящий всё остальное (акты, планы, графики дежурств, инструкции суточному наряду и т. п.), которое в течение полгода-года изменится на новое, а старьё я сожгу.

Я так же делаю - серьезные вещи на инвентарный, заменяемые - на внутренний вход.

[Swet]

По системе доведения документов до исполнителей у нас тоже все сложно, но я приноровилась.
Бегаю по этажам и разношу бумаги, а мечтаю, что они сами будут приходить и из своих ячеек все забирать   
Все бумаги выходят от командира с визой. Тот кто сверху, получит оригинал. Все остальные - копию. Расписываются на оригинале в получении копии. Таким образом ответственные (который сверху) знает, что все, кто нужно уже в курсе и можно идти спрашивать. Копирую все документы сама. Отдаю все под роспись в журнале. Оригиналы у меня только те, что вернуться от зама с исполнением. Зам берет вечером свою папку и утром возвращает с новой визой. Опять раздаю. И все. Все, что выдала, подразделения хранят у себя, туда же и ответы пришивают. Ко мне приходят за исходящим и снимают себя сами с контроля. Если забывают, то зам на еженедельном докладе напоминает 

[Делопроизводитель]

Немного не стандартная ситуация, военнослужащий женился и усыновил не "своего биологического ребенка", все записи были внесены в послужной список личного дела военнослужащего (ПСЛД) и в алфавитную книгу (АК). Затем спустя некоторое время военнослужащий развелся, и по решению суда стал платить алименты на содержание не "своего биологического ребенка". По решению другого суда актовая запись об усыновлении была отменена. Внимание вопрос: как это изменение состава семьи (ребенка) отразить в ПСЛД и АК? Решение суда приобщены к первому экземпляру личного дела.

[Хмур]

Внести изменение в АК указав на то, что ребенок исключен из состава семьи по решению суда №__ от такой-то даты.

[Делопроизводитель]

Можно примерный вид записи, для АК и ПСЛД?
В моем представлении запись должна выглядеть так: "Запись "дочь Елена 10.10.2010 г.р." недействительна с 10.03.2015 г. в соответствии с решением Ленинского районного суда г. Таганрога от 10.02.2015 г." Так?

[mamai01]

Я бы Так и внес, краткость сестра таланта 

[morozov80186]

Подскажите, пожалуйста, документ, на основании которого оформляются титульные листы (обложки) журналов и книг? Размер шрифтов и все такое...

[ASY]

Временная инструкция по делопроизводству. 2010-2012 года выпуска.