Вопросы начинающих делопроизводителей, приказы, документы...

[morozov80186]

Инструкция 2009 года и там этого нет...

[ASY]

Надо будет посмотреть!  Я, правда, не делопроизводитель, но в моей памяти почему-то эта инструкция "фигурирует" 

[filimon2000]

Все что касается выплат, все отражается в приказах по строевой части. У нас так, в том числе и единовременное пособие при рождении ребенка.

[Викушка]

Подскажите и мне) начинающему делопроизводителю) у нас было внутреннее переформирование, одно управление разделили на 2 и все делопроизводство осталось в другом управлении, те мне его пришлось заводить с 0, с практически нулевыми знаниями, методами проб и ошибок завела книги, журналы, а вот с делами встала в ступор, куча бумаг, я их примерно по темам распределила, начала формировать дела, но как их правильно оформить, можно ли хранить в одном деле входящие и исходящие? как регистрировать новые дела, тк появляются новые направления, если номенклатура уже утверждена на 2016 год?

[Flintpit]

можно ли хранить в одном деле входящие и исходящие?

Не только можно а даже нужно. Удобнее, когда входящий документ (факс, телеграмма, письмо и т.д.) подшивается вместе с ответом на него.

как регистрировать новые дела, тк появляются новые направления, если номенклатура уже утверждена на 2016 год?

1. Рапорт на начальника штаба от лица, которое хочет завести новое дело.
2. Если одобряет, то записываем в номенклатуру. Там должен быть второй раздел по точно такой же форме, что и сама номенклатура, только пустой, куда и записываются вновь заведенные дела.

[Викушка]

еще вопрос телеграммы подшивать в общее дело входящих тлг или тоже по разделам (там типа экология, пожарка и тд)? на работе стыдно спросить, а обучать некому( вот пытаюсь сама.

[Гражданский]

Добрый день. Если у Вас заведено отдельно дело куда подшиваются поступающие телеграммы, то подшивайте туда. Но лучше по разделам (делам).Вместе с телеграммой подшивайте и документ ее исполнивший.Во всяком случае мы делаем так. Правда у нас телеграмм приходит очень мало.

[Викушка]

у меня много ТЛГ, есть от вышестоящих, есть от частей спросьбами о чем-то, а есть с отчетами по разным направлением, поэтому лучше думаю по делам, а что никуда не подходит, в общую

[Elen@]

Мы после визы начальника доводим телеграмму и уже с росписью исполнителя снимаем копию, копии сшиваем в отдельное дело (для удобства поиска и контроля исполнения), а оригиналы подшиваются у исполнителей вместе  с ответами

[Викушка]

про визы это обязательно, контроль исполнительности у нас по журналам отслеживается, тк очень много телеграмм за управление, тк мне надо отслеживать не только что в нашем отделе. Если исполнители другие отделы и службы, то конечно тлг у них остается.

[Flintpit]

еще вопрос телеграммы подшивать в общее дело входящих тлг или тоже по разделам (там типа экология, пожарка и тд)?

Важно понимать, что письмо, телеграмма, факс - это всего лишь так называемые формы документов. И подшивать в дела следует не по этим формам (телега это или факс, или письмо), а по его содержанию (о чем он - кадры, вооружение или тыл и т.д. ...).

[Voroncovnikita]

Имеет ли право командир в/ч, в которой нет штатного кадрового органа издавать приказ о награждении медалью 100 лет ПВО сухопутных войск?

[Sbas]

Надо смотреть положение о медали. Насколько помню, у нас на командование на 100 лет ПВО выделяли медали и награждали приказом командира части, невзирая на наличие кадрового органа. Скорее всего, здесь такая же ситуация, потому что положения о медали не нашел.

[mamai01]

Имеет ли право командир в/ч, в которой нет штатного кадрового органа издавать приказ о награждении медалью 100 лет ПВО сухопутных войск?

Конечно нет не имеет , нет у командира такого права если он не командующий

[zkv]

Имеет ли право командир в/ч, в которой нет штатного кадрового органа издавать приказ о награждении медалью 100 лет ПВО сухопутных войск?

Смотря какой командир смотря какой в/ч. Например, согласно ДУ ВС РФ:

18. За мужество и отвагу, проявленные при выполнении воинского долга, образцовое руководство войсками и другие выдающиеся заслуги перед государством и Вооруженными Силами Российской Федерации, за высокие показатели в боевой подготовке, отличное освоение новых образцов вооружения и военной техники командиры (начальники) от командира полка (корабля 1 ранга), им равные и выше, командиры отдельных батальонов (кораблей 2 и 3 ранга), командиры отдельных воинских частей, пользующиеся в соответствии со статьей 11 настоящего Устава дисциплинарной властью командира батальона, имеют право ходатайствовать о представлении подчиненных им военнослужащих к награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, ведомственными знаками отличия, а также к поощрению в виде объявления им благодарности Президента Российской Федерации.