Вопросы начинающих делопроизводителей, приказы, документы...

[Sbas]

По факту командир ходатайствует, на часть приходят медали и выписка, но удостоверение к медали подписывает командир части. А есть еще куча медалей из серии - скинулись, купили, командир вручил.

[zkv]

По факту командир ходатайствует, на часть приходят медали и выписка, но удостоверение к медали подписывает командир части.

Так точно, но самого приказа о награждении командир части не издаёт, т.к. не имеет таких полномочий, а в удостоверении записывается номер и дата приказа должностного лица, издавшего приказ о награждении, которое в соответствии с положением об этой награде имеет на это право. Согласен с Вами

Надо смотреть положение о медали.

Я тоже не смог его найти, также как и упоминание о ней в официальных перечнях ведомственных наград МО РФ.
Скорее всего, она

... из серии - скинулись, купили, командир вручил.

т.е. относится к поощрению в виде

награждение грамотой, ценным подарком или деньгами;

а не к ведомственному знаку отличия, поэтому и вручается командиром части на основании его же приказа.
 

[Voroncovnikita]

Так и было скинулись, купили, ждем пока придут.
А носить такие медали на форме правомерно или же положил на полку и забыл?

[zkv]

Согласно ПМО 1500:

48. Военнослужащим запрещается:
- ношение предметов военной формы одежды, не разрешенных к ношению государственных наград, знаков различия военнослужащих, ведомственных знаков отличия и иных геральдических знаков измененных или неустановленных образцов;
...

Я так понимаю, что если "нацепить" Золотую Звезду, орден Ленина, погоны Маршала РФ и эмблемы лесника 13-го кордона - это запрещено, а носить на груди памятный знак, утверждённый приказом МО, врученный в официальной обстановке должностным лицом ВС РФ



полагаю, вполне законно, почётно и никоим образом не зазорно.
С уважением ко всем войсковым ПВО-шникам.

[Aleksashka]

Добрый день! Напишите пожалуйста, в личное сообщение, у кого есть, очень надо: 1. Должностную инструкцию (должностные обязанности) делопроизводителя несекретного делопроизводства. 2. Должностную инструкцию (должностные обязанности) заведующего несекретным делопроизводством. Заранее спасибо!

[Sbas]

В отмененном ПМО 150 обязанности были такие:

(кликните для показа/скрытия)

Заведующий делопроизводством
4 - 5 разряды
Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению делопроизводства. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по приему документов, в том числе приказов и распоряжений руководства, их регистрацию, учет и передачу в соответствующие структурные подразделения, хранение документов текущего делопроизводства, формирование дел и их сдачу на государственное хранение. Составляет инструкции по ведению делопроизводства, номенклатуру дел. Разрабатывает предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организует их внедрение, принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами. Осуществляет контроль за правильным хранением документов, их своевременной сдачей в архив. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Готовит и представляет необходимую отчетность, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные, методические и другие руководящие документы по организации делопроизводства; схему документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, представления установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; средства механизации управленческого труда; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет:
4 разряд - при заведовании несекретным делопроизводством с объемом документооборота до 15 тысяч документов в год или при заведовании секретным делопроизводством с объемом поступления до 1000 грифованных документов и изделий в год;
5 разряд - при заведовании несекретным делопроизводством с объемом документооборота свыше 15 тысяч документов в год или при заведовании секретным делопроизводством с объемом поступления свыше 1000 грифованных документов и изделий в год.

(кликните для показа/скрытия)

Делопроизводитель
3 разряд
Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив учреждения, организации, предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Должен знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру учреждения, организации, предприятия и их подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

А дальше можно взять любую инструкцию делопроизводителю, коих много в интернете и адаптировать под свои условия, т.к. в соответствии с Временной инструкцией по делопроизводству: "Если в службе делопроизводства работает более одного человека, то между ними распределяются функциональные обязанности. "

В действующем Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих обязанности похожие:

(кликните для показа/скрытия)

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

А вот заведующего делопроизводством не нашел. Есть зав. архивом, но ближе, думаю зав. канцелярией

(кликните для показа/скрытия)

Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

[Ирина_83]

Добрый день.Подскажите пожалуйста, я начинающий делопроизводитель, работаю в санатории Минобороны, мне надо сделать номенклатуру дел, по какому приказу мне нужно ее слепить, по №33 или можно по №588?

 
Пользователь добавил: 23 Июня 2016  16:06:01Уважаемые делопроизводители помогите мне пожалуйста у кого есть возможность пришлите мне пожалуйста на эмейл: irishka1408@mail.ru НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ со сроками хранения, так как мне очень надо её сделать, но не примера ни старой номенклатуры в санатории - НЕТ!!! Кто то ссылается на Приказ №033, другие говорят, что  можно сделать по приказу № 588, а как правильно??? 
Спасите, пожалуйста

[Гражданский]

Доброго времени суток. Номенклатуру дел можете составить согласно временной инструкции по делопроизводству ( п.128 инструкции).Инструкция есть в файловом архиве.

[Викушка]

Вопрос такой, кем заверяет ся выписка из приказ? Нач штаба говорит заверить исполнителем. Кто прав и где почитать? Во временной не нашла ответа на вопрос. Заранее спасибо

[Popeye]

241.   Копии служебных документов и выписки из них, кроме документов, указанных в пунктах 236-240 настоящей Временной инструкции, заверяются подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие их содержания подлинникам. Заверительная надпись составляется по форме (подпункт 19 пункта 74 настоящей Временной инструкции).
 

Пользователь добавил: 15 Июля 2016  07:28:49Если по уму, то это надо прописать в должностных обязанностях.

Начальник отдела кадров и строевой имеет право:
...
заверять выписки из приказов по личному составу и строевой части, из послужного списка и личных дел военнослужащих;

[Ирина_83]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста такой вопрос, так как не смогла на него найти ответ в инструкции и у своих коллег по работе. Если к нам зашел документ в 2014 году и в нём стоит срок исполнения еженедельно по пятницам до 9-00 утра, то есть мы должны исполнять распоряжение еженедельно, то надо мне этот документ каждый раз записывать в журнал контроля??? И таких документов (распоряжений) много! Или же в журнал надо записывать единоразовые распоряжения и их контролировать?

[t@tli]

Нет, в журнал контроля это распоряжение записывать не надо. Это распоряжение должен выполнять и держать себе на контроле тот, на кого этот документ отписан.
Пользователь добавил: 22 Июля 2016  15:57:00На контроль ставятся доки в которых указана конкретная дата представления, а также обращения граждан.

[Ирина_83]

Спасибо огромное всем кто отвечает на мои вопросы, мне очень важна эта информация, спасибо еще раз!

Подскажите пожалуйста еще такой вопрос: надо ли вести "Журнал учета размножения служебных документов"? Так как в других санаториях говорят, что это не обязательно и можно не вести. Если его нужно вести, то правильно будет такой порядок: я получаю документ, регистрирую, начальник ставит резолюцию и отписывает например двум исполнителям, я делаю две копии и записываю их в журнал копий, а затем раздаю документы на исполнение?

[t@tli]

Когда начальник отписывает документ на нескольких исполнителей, я записываю их фамилии в "Журнале входящих документов", кому то отдаю оригинал, а кому-то копию, при этом все они расписываются за то, что документ получили.

[Ирина_83]

Добрый день! Подскажите пожалуйста ответы на несколько вопросов:
1) при подшивке документов надо ли делать опись, так как опись я делала только на папку с приказами.
2) обращение граждан надо регистрировать в общем журнале входящей документации и затем в журнале обращения или надо только в журнале обращений?
3) в инструкции 205 не сказано, что при регистрации приказов типографских их надо будет каждый год перерегистрировать, а что бы этого избежать надо их брать на инвентарный учет, так ли это? и какой правильный порядок, если есть возможность напишите.

Всем большое спасибо!