Вопросы начинающих делопроизводителей, приказы, документы...

[8A]

ПМО № 170 от 4 апреля 2017 г.
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству
в Вооруженных Силах Российской Федерации"

...
154.   Журналы, рабочие тетради и книги учета делопроизводства и исполнителей (при их небольшом количестве), которые ведутся в течение нескольких лет, могут учитываться по книге учета рабочих тетрадей (приложение № 17 к настоящей Инструкции).
        Все МНИ, предназначенные для работы со служебной информацией, подлежат учету в службе делопроизводства (где нет подразделений по защите государственной тайны) в журнале учета машинных носителей информации. При этом в графе «Гриф секретности» журнала учета машинных носителей информации проставляются пометки «НС» или «ДСП».

Исходя из этого пункта, ищите форму в ПМО N *10 от 20 октября 2005 г. или ПМО N *11 от 9 февраля 2013 г.

[krg80]

В 10 приказе, нет, нужно смотреть в 11.

[НаталияСерая]

Здравствуйте! Помогите советом:   За нашей приемкой (ВП) закреплены 5 предприятий, которые находятся на приличном расстоянии друг от друга. По штату имеется одна должность делопроизводителя. Ведется один (общий) журнал учета входящей корреспонденции и один (общий) журнал учета исходящей корреспонденции. Можно ли установочным приказом назначить ответственных лиц за ведение делопроизводства на каждом предприятии (выделив его в отдел или участок) и соответственно на каждом предприятии (отделе, участке) будут вестись свои журналы учета входящих и исходящих документов, а также формироваться свои дела. Все это будет учтено в номенклатуре (в общей на все отделы)? И еще вопрос по журналу исходящих.... Можно ли каждому предприятию (отделу, группе) присвоить свой номер и тогда номер исходящего будет:                         № ВП/№ отдела, группы/ непосредственно сам порядковый номер исходящего документа (по журналу). Дело в том, что по штатам мы обычное ВП без отделов. Заранее спасибо тем кто откликнется.

[8A]

1) Можно приказом назначить ответственных лиц за ведение делопроизводства на каждом предприятии;
2) Все это будет учтено в общей номенклатуре (у нас в в/ч так сделано);
3) Можно каждому предприятию (отделу, группе) присвоить свой номер (по № у нас именно так, как Вы привели в  примере, закреплены приказом командира.)
 

ПМО № 170 от 4 апреля 2017 г.
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ВС РФ"

9. Командиры (начальники) воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства и обязаны:
а) организовать ведение делопроизводства, постоянно содержать его в готовности к выполнению поставленных задач в повседневной деятельности, в боевых (полевых) условиях и на учениях;
б) определить (письменно) порядок работы со служебными документами в воинской части, включая распорядок работы делопроизводства, порядок доклада служебных документов должностным лицам воинской части, обработки персональных данных военнослужащих и лиц гражданского персонала;
в) обеспечить учет поступающих и создаваемых служебных документов, их своевременное доведение до личного состава (исполнителей) и контроль за исполнением;

[Popeye]

Можно ли каждому предприятию (отделу, группе) присвоить свой номер и тогда номер исходящего будет:                         № ВП/№ отдела, группы/ непосредственно сам порядковый номер исходящего документа (по журналу).

Нет.
Ибо это будет противоречить указаниям НУВП.
Исх. должен быть номер ВП/Порядковый.

[Михаил Сергеевич]

Вопросик.
А кто вообще определил, что "установочные" приказы каждый год надо делать ? Я не беру в расчет финансовые приказы.

[Nnine]

А кто вообще определил

УВС ВС РФ:
"95. Командир полка перед началом каждого периода обучения отдает письменный приказ, которым определяет порядок выполнения тех положений настоящего Устава и Устава гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации, право регламентировать которые ему предоставлено (приложение N 9)."

[Михаил Сергеевич]

Я вас понял, спасибо. Век живи - век учись.

[Михаил Сергеевич]

Я так понял, что это один бОООльшой приказ, а не 1000000 маленьких, как делается обычно в частях.

[Nnine]

Я так понял, что это один бОООльшой приказ

Приложение N 9 к Уставу внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации.

[Sbas]

это один бОООльшой приказ, а не 1000000 маленьких,

Помимо одного большого, перечень вопросов которого регламентирован, в каждой службе есть свои приказы которые должны быть изданы на учебный (календарный) год (полугодие). Обычно у НШ есть перечень этих приказов и их издают одновременно в ноябре, чтобы в новогодней запарке потом не забыть про приказ (или не согласовать в РУПО и потом еще месяц пересогласовывать), и потом не иметь головняка от многочисленных проверяющих от несвоевременности издания или отсутствия приказа.

[Михаил Сергеевич]

Боюсь, что значительная часть мелких приказов никчемная.
Например, по своей службе, зачем издавать каждый год приказ о комиссии для сдачи зачетов по правовому минимуму? Если можно его просто своевременно корректировать.

[Sbas]

Смотря что установлено рукдоком. Если определено, что приказ издается на год и по необходимости уточняется, то хочется или нет - издавать надо.

[Михаил Сергеевич]

Я пока таких положений в НПА не встречал, походу все тупо бумагу портят, переиздавая приказы каждый год.

[shaolin99]

Подскажите пожалуйста неопытному ПДПешнику. Как учесть все документы в воинской части по новой инструкции: что в номенклатуру, а что в какой другой журнал, книгу и какие записи делать на титульном листе. Раньше проще было понаставил инвентарным и в книгу учёл. А если в подразделении нужно учесть журнальчик какой-как быть? Заранее спасибо за помощь и потраченное время.