Инвентарная карточка

[Valeri_Sch]

Должен ли бухгалтер заполнять в инвентарной карточке раздел "Краткая характеристика объекта" если ему не предоставлена техническая документация, паспорта на основное средство. В моем случае они просто отсутствуют, акт приема-передачи не поступал, имущество приходило по госконтракту без всяких дополнительных документов. Проверка указала это как нарушение. Со своей стороны они правы, да,зафиксировали как нарушение. Но как дальше поступить мне. Может составить комиссионно акты осмотра?

[topalov]

Обратимся к первоисточникам:
Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7:
Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств "(формы N ОС-1," "N ОС-1а," "N ОС-1б)" и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.
Приказ Минфина 2010 г. № 173н:
"Инвентарная карточка "(ф. 0504031)" открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приема-передачи здания (сооружения) "(ф. 0306030)", Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) "(ф. 0306001)", Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) "(ф. 0306031)", паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующий объект, принимаемый к учету."
"На оборотной стороне Инвентарной карточки "(ф. 0504031)" приводятся.... краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации (для животных и многолетних насаждений указываются следующие признаки: порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах)."

[Valeri_Sch]

В объяснительной я это и указала, только теперь начальник требует заполнения, типа посмотреть в интернете и заполнить. Имею я право это сделать? Получается если заполнено, никто проверять не будет, а если не заполнено по объективным причинам, то сразу нарушение, ну а за ним наказание, и все равно скажут устраняйте.

[Игорь1.9.61]

И в карточке написать - данные внесены по указанию нач... с сайта и адрес странички - навеяло(Мальчик, воспитанный интернетом, был повергнут в шок... увидев на улице одетых женщин)
У Вас же начиналось как "Проверка указала это как нарушение" - вот бы всегда только такие нарушения - иногда их специально такие организуют (Эйнштейн насчёт бесконечности был прав).

[topalov]

В последнее время, при отсутствии в минобороны системы внутреннего финансового контроля, меня всегда интересует вопрос: а что это за проверка такая была и как описано (дословно) нарушение?

[Valeri_Sch]

а что это за проверка такая была и как описано (дословно) нарушение?

Росфиннадзор. Один из вопросов: проверка постановки на бюджетный учет определенного имущества, отражение его в бюджетном учете. "В нарушение Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7....." не заполнен раздел "краткая характеристика ОС" в инвентарной карточке

[Avantage]

Ну все правильно. Устранено в ходе проведения проверки.

[topalov]

Valeri_Sch
Забейте.
Написали чухню т.к. не захотели разбираться в первопричинах.

[drandul]

Дано: в часть X (город А) по наряду АБТС округа поступил автомобиль из другой части Y (город Б). Автомобиль передан представителю части Х прибывшему в г.Б на основании доверенности.
В части Y (в г. Б) на автомобиль  оформлены документы (извещения, акт приема-передачи ОС-1 утвержденный командиром в/ч Y, за подписями сдавшего МОЛ и бухгалтера части Y, комиссия в акте не указана, (принимающее лицо части Х в приеме не расписывалось и все 4 экземпляра актов привезло в часть Y)), также имеется паспорт (формуляр) машины.
После прибытия в г.А своим ходом автомобиль был осмотрен комиссией части Х и под руководством председателя комиссии составлен новый дополнительный акт ОС-1, в который в соответствующие разделы внесены дополнительные более полные данные об автомобиле, не указанные в акте составленном в/ч Y (номер двигателя, кузова, зав.номер, установлен новый срок службы исходя из оставшегося пробега до списания, указан пробег, типы покрышек, полное наименование автомобиля, завод изготовитель).
Акт утвержден командиром в/ч Х и подписан комиссией части с заключением о годности к эксплуатации, кроме того в Приложении к акту (тех.документация) указаны паспорт машины и акт составленный в/ч Y.
Данные первичные документы, а именно акт ОС-1 в/ч Х с приложенным актом в/ч Y представляются ведущему бухгалтеру матгруппы при в/ч Х для принятия к учету автомобиля как объект основных средств.
Ведущий бухгалтер в приеме к учету отказывает мотивируя следующим:
1. Акт ОС-1 своей части Х не действителен, не имеет юридической силы, т.к. не имеет печати в/ч Y и подписи ее командира.
2. Такой комплект документов-акт в/ч Х с приложением акта в/ч Y - это нонсенс.
3. На указание председателя комиссии, что ответственность за составление данного документа и совершение данной хоз.операции несет КЧ, комиссия и принявшее МОЛ, бухгалтер ответил, что ставя свою подпись она отвечает за оформление документа (акта ОС-1).
Вопросы:
1. Будет ли нарушением оформление данной хоз.операции вышеописанным способом? (акт с приложением второго)?
2. Каковы роль, место и ответственность бухгалтера?
3. Вариант оформления данной хоз.операции или как принять к учету данный ООС.
4. Достаточно ли будет в/ч Y своего экземпляра акта, подписанного принимающим должностным лицом в/ч Х и бухгалтером, утвержденного КЧ, но без указания комиссии в/ч Х?

[topalov]

Интересное сейчас время - бухгалтер ОУМСа заставляет должностных лиц воинской части выполнить требования приказа 300дсп и 139.
Зато как все бодро доложили летом, что в войска Руководство по учету внедрено. Получили 1010, и забыли.
Дожили.

[Avantage]

dragundul - у. По формальности бухгалтер ОУМС прав. В своей работе он руководствуется документами переданными другой воинской частью. Принимающая сторона при проведении приемки изделия обязана проверить состав комплектность, техническое состояние и прочее, после чего подписать акт приема - передачи и забрать технику. Если техника разукомплектована, находится в неисправном состоянии и прочее - это отражается в акте подписанном обеими сторонами, так же при приеме принимающая сторона обязана проверить и данные принимающего объекта(год выпуска, год им месяц ввода в эксплуатацию, наработку и прочее согласно формуляра). Более того при постановке на учет прибывшей техники бухгалтер обязан потребовать от МОЛ предоставить формуляр на изделие и по хорошему подшить копию необходимых страниц к акту приема. При выявлении ошибок в акте ОС-1, на основании письма командира части с приложением акта обследования объекта комиссией, или без оного,  могут быть внесены изменения в учетные данные на изделие. Но первично изделие ставиться на учет по актам прибывшим из другой воинской части.

На эту тему анекдотичный случай из практики. Из в/ч 12345 для получения средств связи был отправлен начальник связи бригады, майор. Прибыв в управление округа получил наряд и радостно похлопывая ягодицами побежал на базу связи, получил предьявленную машину, подписал не глядя документы и  убыл в часть. Документы приняли к учету, через неделю по ЖД прибыло изделие. При проверке в ОУМС паспорта на изделие выяснилось, что уважаемому человеку вместо 1 категории как по документам вручили фуфло подходящее под списание, но свежевыкрашенное и по ценам и категории нового. В итоге ОУМС и прокуратура, припугнув всех уголовными делами и удержаниями миллионных сумм, в итоге нашли и изделие, которое было передано в подразделение передающей части как пятой категории, но осадок от профессионализма исполнителей остался.

[Avantage]

Да и в дополнение, акт ОС-1 подписанный принимающей стороной без подписи стороны передающей юридической силы не имеет. Так просто, на всякий случай.

[topalov]

Да и в дополнение, акт ОС-1 подписанный принимающей стороной без подписи стороны передающей юридической силы не имеет...

... кроме случаев установленных в приказе 139:
"4. При получении объекта основных средств от поставщика (кроме воинской части) или приобретении его через сеть розничной торговли акт оформляется на основании сопроводительных документов поставщика, а при приобретении через сеть розничной торговли - оплаченного счета (товарного чека или чека контрольно-кассовой машины). В этих случаях, реквизиты акта «Утверждаю, руководитель организации-сдатчика» не заполняются."

[Avantage]

Спасибо коллега. 

[rgd]

Добрый день! Есть в учете порядка 40 вентиляторов и много  вентиляционной запорной арматуры, введенных в начале 70-х, все россыпью. Есть здание, где все это установлено, в учете стоит отдельно. Как все это включить в состав здания как систему вентиляции и куда включить в инвентарной карточке все включенное оборудование.