Книга учета недостач

[Pav]

Доброго времени суток, форумчане!
Возник вопрос: книга учета недостач открывается с момента создания организации или с момента появления первой выписки из приказа командира части о выявленной недостаче?
Мы ОУМС. Книгу учета недостач не вели в период 2011-2013 гг в виду отсутствия выписок из приказов (соответственно инвентаризации за этот период все без расхождений). По результатам инвентаризации 2013 года в 2014 году поступила выписка из приказа КЧ о выявленной недостаче, о чем была внесена запись в книгу учета недостач. За период 2011-2013 гг ежеквартально подписывались нулевые акты сверок между ОУМС и КЧ по непринятым решениям.
Теперь руководство вменяет нам следующее нарушение: 1)книга учета недостач должна была быть открыта в 2011 году! 2) за период 2011-2013 г ежегодно в книге учета недостач должны заверяться командиром части и начальником ОУМС "нулевые обороты" по каждой службе!

Является это серьезным нарушением или нет?
Ведь в 139 приказе ясно указано, что записи в книгу учета вносятся на основании приказов КЧ.
Значит если приказов не было, то и записи не обязательны?

P.S. Меня сегодня "очень ругали" по этой причине 

[topalov]

Номенклатура дел, книг и журналов утверждается ежегодно.
Дела и книги заводятся согласно номенклатуре, а не 139-му приказу.
От этого и пляшите.
Почитайте Временную инструкцию по делопроизводству, может найдете что начальству ответить)

[Ser Gio]

А какое отношение ОУМС имеет к КУН воинской части? Вы спросите, кто должен вести КУН в воинской части? Если Вы ОУМС, то вспомните, что проблемы шерифа индейцев не волнуют.

Кто сказал, что в ОУМС (читай - в УФО) должна вестись КУН?

[topalov]

КУН ведется начальником финансового органа воинской части.
В нынешней системе фино, действительно, неясно, где и кем она теперь ведется...
С другой стороны: что штатный финорган, что обслуживающий - одно и то же. ИМХО...

[Pav]

«Спасибо большое» – по традиции форума, это + в карму. Когда у Вас наберется 20 сообщений, Вы сможете изменять карму участников форума самостоятельно. А пока это за Вас сделаю я.
Ser Gio

Кстати утвержденную номенклатуру дел нам в 2011,2012 г не доводили. Из этого получается, что мы могли и не вести что ли эту книгу . ?

А вообще номенклатура дел за 2013,2014 г родилась только после поданных ОУМС списков.

topalov, спасибо большое за ответы! Буду в своих оправданиях опираться на ваши советы! (Временную инструкцию обязательно почитаю).