Списание невостребованной кредиторской задолженности

[ghostwife]

Доброго времени суток!

В далеком 2010 году, в результате присоединения, к нам перешла кредиторская задолженность, в основном по причине отсутствия финансирования. Долгие годы это дело откладывали на потом, и вот это "потом" дождалось меня Передаточные акты оформлены как попало, половины актов сверок и договоров уже нет, но найти нужные организации и их ИНН получилось, а вместе и с тем на сайте налоговой посмотреть выписки по ним. За семь лет никто не обращался в суд, задолженность не востребована, пришло время списать. Казалось бы все просто: инвентаризационная комиссия есть, оформить приказ на проведение инвентаризации, провести инвентаризацию и оформить приказ на списание.. но хочется все сделать правильно, а опыта нет. Единственная подобная инвентаризация обязательств была в 14 году, в четверке нашла бух.справки с 1С и инвентаризации три листочка, больше ничего нет. Интересует, как правильно все оформить, помимо инвентаризационной описи и акта, нужны ли справки, протокола и т.п.? Или достаточно по каждой организации оформить акт и там все описать, приложив акт-сверки, письма или выписку из егрюл? Все сопутствующие приказы и указания я нашла, но там нет ответа на мой вопрос, все в общих чертах.
И второй вопрос. 3 из 14 организаций ликвидированы, эти суммы мы смело списываем, также, как и суммы, подтвержденные актами сверки в 10-12 годах. А вот еще 4 фирмы признаны банкротами и находятся в стадии ликвидации давненько, это может служить основанием для списания кредиторской задолженности? И что делать со свеженькой подтвержденной задолженностью семилетней давности, ее можно списать? Мне дано указание списать все это старьё, конечно, с забаланса можно в случае чего вернуть, но раз уж взялась, хочется разобраться и сделать правильно, тем более я член этой комиссии.

Заранее благодарю за ответы!

[topalov]

Я, конечно, извиняюсь, но процедура списания с учета кредиторской задолженности регламентирована приказом Минобороны России 2014 г. № 920.
P.S. Живи по Уставу - завоюешь честь и славу! 

[ghostwife]

Я, конечно, извиняюсь, но процедура списания с учета кредиторской задолженности регламентирована приказом Минобороны России 2014 г. № 920.
P.S. Живи по Уставу - завоюешь честь и славу! 

Все сопутствующие приказы и указания я нашла, но там нет ответа на мой вопрос, все в общих чертах.

Я не сомневаюсь, что Вы, вероятно, очень хороший специалист, но форум - это то место, где люди общаются, обсуждают проблемы, делятся чем-то, помогают друг другу, и я пришла сюда именно за помощью, а не за номером приказа, который лежит у меня перед носом.

[topalov]

Давайте обсудим, никто не против.
Пользователь добавил: 24 Августа 2017  21:33:24

а не за номером приказа, который лежит у меня перед носом.

Это приказ Главного распорядителя бюджетных средств.
Который ни одна сволочь не имеет права оспорить.
Вы о чем вообще сейчас?
Да плевать с большой колокольни.
Это - утвержденный порядок.
А если он не устраивает кого-то - пусть ваш командир доложит по команде о невыполнении этим кем-то приказа МО.

[ghostwife]

Давайте обсудим, никто не против.
Пользователь добавил: 24 Августа 2017  21:33:24

а не за номером приказа, который лежит у меня перед носом.

Это приказ Главного распорядителя бюджетных средств.
Который ни одна сволочь не имеет права оспорить.
Вы о чем вообще сейчас?
Да плевать с большой колокольни.
Это - утвержденный порядок.
А если он не устраивает кого-то - пусть ваш командир доложит по команде о невыполнении этим кем-то приказа МО.

Благодарю, видимо мы друг друга неправильно поняли для меня проблема в данный момент заключается именно в оформлении, мой первый вопрос...
И правильно понимаю, если у меня на руках акт сверки, подписанный с двух сторон в августе текущего года, то для списания на забаланс вновь ждём положенный срок и никакие чьи-то хотелки меня волновать не должны?

[topalov]

Если задолженность подтверждена кредитором, то она никакому списанию не подлежит.
Её положено погасить (оплатить).

[ghostwife]

Если задолженность подтверждена кредитором, то она никакому списанию не подлежит.
Её положено погасить (оплатить).

Так они ее не требуют, в суд не подают, подписали акт сверки и забыли 

[topalov]

подписали акт сверки

Значит признали ваши долги перед собой.
Предложите письменно погасить, спросите реквизиты.
Если не нужно им - пусть откажутся от требований и никаких актов больше не подписывают.
А то вроде как долг не нужен, а требования есть. Смотрите, выкатят потом вам процент за пользование чужими денежными средствами. 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки, если что...

[ghostwife]

Слава богу не председатель, да и членства можно избежать, я в резервной комиссии)... Кредиторка только по  обслуживанию, из 14 организаций лишь 2-3 ещё на плаву. По этой статье лимитов нет и не будет, в те годы, 9-10, не было торгов, контрактов и бюджетных обязательств, подписали договор и обслуживают.. мы могли бы заплатить по решению суда, но в суд никто не пошёл. К слову последний акт сверки был в 13 году, сейчас мы разослали их всем, чтобы были все, после уже старые нашла сама

[topalov]

Ситуация достаточно необычная.
По идее у вас в учете кредиторская задолженность, не обеспеченная лимитами бюджетных обязательств.
Это тоже не совсем хороший факт хозяйственной жизни...

[finichka]

Списание КЗ как мне кажется стоит больным вопросом у каждого второго ТФО. Здесь однозначно необходимо руководствоваться Приказом МО РФ 920.  Для начала считаю необходимым отправить письма всем контрагентам с актами сверок обязательно заказными письмами, чтоб было уведомление о получении. Вести активную переписку, может есть правопреемники и т.д.  По результатам переписки провести инвентаризацию данной задолженности, возникшей до 2011 года, оформить качественно с выводами в акте о результатах и предложениями. Затем издать Приказ командира войсковой части или начальника ТФО (если часть ликвидирована и нет правопреемников) о списании на забалансовый счёт.

[topalov]

Отчасти эти проблемы связаны с тем, как был организован процесс передачи показателей учета от расформированных фин.органов воинских частей.
Где-то было возможно повлиять на этот процесс и добиться подтверждения данных учета результатами инвентаризации, актами сверки и т.п.
А там, где этого не случилось, а еще и сдающий-принимающий были в одном лице, до сих пор приходят письма из УФО на тему "разберитесь, товарищ командир, ведь это же Ваш бух.учет"...

[finichka]

Это, однозначно так. Но ТФО работают практически 7 лет... И если и были документы при передаче баланса войсковой части в 2010-2011 гг. (акты сверок, материалы инвентаризации), то вероятне всего они уничтожены в связи  с истечением срока хранения (категория документов максимум 5 лет).

[finichka]

Отдельно хотела отметить, ранее Вы указали, что Вы член комиссии? Какой? Если по поступлению и выбытию активов, то полномочий на списание КЗ  у этой комиссии нет, КЗ не является активом организации.

[topalov]

Полномочия комиссии не её названием определяются, а положением о ней.
А слова "по поступлению и выбытию активов", "по подготовке решения о списании материальных ценностей", "по подготовке решения о списании с учета сумм ущерба" - это не более чем объяснение функционала комиссии, т.е. чем она занимается.
P.S. Равно как и акт "о списании" - это не название ПУД, а содержание того ПУД, которым оформлена хозяйственная операция по списанию.