Учет маркированных конвертов, почтовых марок

[finichka]

Добрый день! Возникла такая ситуация. Обратился командир в/ч с вопросом - персоналом службы ФПС в/ч каждый месяц осуществляется получение маркированных конвертов и марок в отделении Почты России согласно ГК между Управлением связи МО РФ и Почтой России. Плательщик ГК - ДФО МО РФ, получатель - Управление связи в лице представителей, в т.ч.  данной в/ч. Марки и конверты используются для отправки почтовой корреспонденции в/ч. Их получение осуществляется на основании доверенности командира в/ч. От отделения почты при этом каждый раз поступает в в/ч  акт оказанных услуг и акт сверки. Других документов нет. И командиру как представителю МО РФ необходимо утверждать эти акты каждый раз. По сути, марки и маркированные конверты - это денежные документы, и в этом случае их следует учитывать по фондовой кассе, но в в/ч кассы нет, только в ТФО. Как быть в этой ситуации? Может есть у кого аналогичный опыт? Прошу поделиться. Уточняли у коллег из других ТФО своего округа, никто не учитывает. Если принимать в фондовую кассу ТФО, то на основании чего, каких документов, бух. записей? Как излишки?! Или может есть опыт обращения в ДФО МО РФ с целью получения извещения на такие денежные документы? И если да, то как потом выдачу осуществлять? Как в подотчёт? А если в/ч далеко находятся от ТФО? Или может забалансовый счет ввести для них специально? И списание дальнейшее каким образом? Очень прошу поделиться информацией?

[topalov]

Там согласно ГК отделение Почты России еще выдает воинской части по накладной марки и маркированные конверты.
Денежными документами это не является, т.к. воинская часть либо УФО не несли расходы по их приобретению.
В нашем случае управление связи (довольствующий орган) выступили с инициативой учета марок и марк.конвертов в воинских частях.
Соответственно в бюджетном учете учитываем их как БСО (ничего иного придумать не смогли), в условной оценке.

Пользователь добавил: 29 Августа 2017  21:14:46Забыл добавить: в учетную политику также прописали такой порядок, на случай умных ревизоров.

[finichka]

Ваша позиция довольно интересна, такой вариант также рассматривали. Однако, согласно п. 169 Приказа Минфина России от 01.12.2010 N157н предусмотрено, что счет 20135 "Денежные документы" предназначен для учета различных денежных документов: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т.п. Далее также нигде на оговаривается, что если оплата производится сторонней организацией или получение осуществляется централизованно, то на данном счете их не следует отражать?! И разве оплата не ТФО может служить основанием для учета не в качестве денежных документов? При этом пунктом 50 Приказа Минфина России от 06.12.2010 N162н предусматривается получение денежных документов в порядке внутриведомственных расчетов. Нецелесообразность и неправомерность учета денежных документов на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" обуславливается еще и тем, что хоть и организация сама вправе определить перечень БСО согласно пункту 337 Приказа Минфина России от 01.12.2010 N157н, но Постановлением Правительства установлено, что БСО должны  содержать обязательные реквизиты, в т.ч. наименование документа, шестизначный номер и серия... т.д. У марок и конвертов такого увы нет... Невозможно же что никто за почти 7 лет существования ТФО не сталкивался с аналогичной ситуацией. Не только же в/ч получают эти марки и маркированные конверты, сами ТФО также их получают для отправки своей корреспонденции! Подскажите... Отдельно хочу отметить, что ГК с Почтой России накладная на текущий год не предусмотрена, в акте сверки каждый месяц отражается вся сумма марок и конвертов, а фактически отправляется меньше, т.к. невозможно уложиться в конкретную сумму (вес конверта м.б. различный, часть марок остаётся, бывает меньше отправки и остаются ещё и конверты). Help!!!

[topalov]

У спецпродукции (государственных регистрационных знаков) тоже "шестизначного номера"и других признаков БСО нет, а учитываются на счете 03.
Про внутривед Вы правильно сказали, только извещения входящего у Вас нет и не будет - госконтракт заключен на услуги связи, а не на снабжение денежными документами.

[finichka]

Допустим, в случае предусмотрения в Учетной политике учета данных марок и маркированных конвертов в качестве БСО, какими документами в таком случае целесообразно осуществлять принятие у учету? И списание только по акту с приложением реестров и списков, подтверждающих отправку? Место хранения в таком случае - служба ФПС в/ч?! Я правильно понимаю?

[topalov]

ГК с Почтой России накладная на текущий год не предусмотрена

Работники почты умнее "заключальщика" и марки выдают только по накладным.
А если накладной нет, что Вы учитывать то собрались?
Откуда у Вас появляются сведения о наличии в в/ч марок?

[finichka]

ГК с Почтой России накладная на текущий год не предусмотрена

Работники почты умнее "заключальщика" и марки выдают только по накладным.
А если накладной нет, что Вы учитывать то собрались?
Откуда у Вас появляются сведения о наличии в в/ч марок?

Отделение Почты России, обслуживающее данную в/ч не выдает накладную, ссылаясь на ГК. Вопрос изначально возник из-за обращения командира в/ч, у которого нет фактически информации о расходе и получении марок и конвертов, т.к. в учете ТФО по этой в/ч не числятся, и у него нет возможности осуществить проверку получения марок, а акты необходимо регулярно подписывать ...

[topalov]

командира в/ч, у которого нет фактически информации о расходе и получении марок и конвертов

Кому надо - тот и заботится.
Пусть вопрос задаст тому органу, который его в ГК включил.

а акты необходимо регулярно подписывать

См. выше.))
Интересно, а акты оказания услуг (по питанию, уборке) товарищ командир подписывает и не вздрагивает?
А там суммы поболее будут.

[finichka]

Бесспорно, акты по питанию - это да, но все же это отдельная тема для обсуждения... Вопрос в почтовых марках и конвертах...
Допустим, ГРЗ учитываются как БСО, и требованиям БСО не отвечают, но про них ничего и не сказано в руководящих документах, а вот ведение учета денежных документов с конкретным указанием почтовых марок регламентировано Приказом Минфина России от 01.12.2010 N157н, исходя из этого не посчитают ли те же самые "умные ревизоры" факт включения данных почтовых марок в УП в/ч или обслуживающего ТФО как положение, противоречащее руководящим документам по ведению бюджетного учета?!

[DEN_RUS_SP]

Добрый день, а как интересно Вам марки дают и конверты, мы с 2017 года расписываемся на почте в накладной, три экз., 2 почта забирает, 1 нам. Но с нас ни кто не требует ни какого учета, акты почта даёт только в те месяца, когда мы что-то у них брали, сумма совпадает с накладной, вообще ни каких проблем нет.  Плюс еще и чек выбивают.

[finichka]

Раньше также была накладная, сейчас нет. Получают ежемесячно, и соответственно акты тоже ежемесячно. В настоящее время ситуация такова.
Да, также хотела добавить, что вопрос возник у вновь прибывшего командира в/ч. Предыдущий так понимаю подписывал как и все, не глядя. А действующий командир был удивлен отсутствию учета и пояснил, что в предыдущей его в/ч марки, конверты маркированные и конверты "Воинская корреспонденция" (для срочников) были учтены в качестве материальных запасов на балансовом счете 105. При обращении в ФРП ТФО он всегда мог уточнить суммы прихода и расхода, чтобы подтвердить акт.

[topalov]

марки, конверты маркированные ....  были учтены в качестве материальных запасов на балансовом счете 105

Разрыв шаблона.
Это уже третий вариант.
Выбирайте.

[finichka]

Выбирайте ?! А что действительно правомерно?!

[DEN_RUS_SP]

Насчет Конвертов "ВК" для срочников согласен, получали их по наряду ДО, поэтому и учет шел, про марки надо читать ГК (который ник то в глаза не видел), повторюсь , что почта выдаёт по накладной и с чеком, иначе я не знаю как они отчитываются. Тут можно и в части вести учет, накладная + отправка по реестру = результат на остатке. Мы так ведем учет

[mamai01]

В нашем случае вообще марок на руки не дают , а сами наклеивают на почте, а в конце месяца предоставляют Акт , вообщем учёт марок вообще не ведётся .