Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

Первые сведения для электронных трудовых книжек поступят от российских работодателей не позднее 15 февраля.

Об этом сообщил Пенсионный фонд России.

Напомним, что с 1 января нынешнего года в России введены электронные трудовые книжки - новый формат знакомого всем работающим россиянам документа. И теперь все работодатели, имеющие наемных работников, должны направлять в ПФР сведения об их трудовой деятельности. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Работодатели должны информировать ПФР о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Помимо этого, отчетность сдается, если работодатель меняет свое название или работник подает заявление о выборе формы трудовой книжки.

В ПФР также напоминают, что до 30 июня 2020 года включительно всем работодателям нужно под роспись оповестить своих работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.

РГ

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

Теперь, если человек увольняется, работодатель должен будет выдавать работнику новый документ - справку о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. В ней должен отражаться весь трудовой путь человека в организации - дата трудоустройства и увольнения, информация о смене должности, трудовые функции работника, причина увольнения и так далее.


Новое правило связано с вступлением в силу с начала года закона об электронных трудовых книжках.

В течение этого года работники должны выбрать - сохранить бумажную трудовую книжку или полностью "уйти в цифру". Их решение должно быть зафиксировано в заявлении, поданном работодателям. Если они выберут бумажную, работодатель будет обязан продолжать ее вести. Но при этом он будет и передавать сведения о работнике в ПФР, таким образом, и электронная трудовая книжка работника параллельно будет вестись. Но при увольнении такого работника человеку будет выдана на руки его бумажная трудовая книжка.

РГ

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, выбрав электронную, может ли он потом передумать и вернуть бумажный документ? По словам замруководителя Роструда Ивана Шкловца - нет.

Как он пояснил в ходе "горячей линии" в "Российской газете", работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенными в них соответствующими записями, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде.

"Такой возможности для работника закон не предоставляет. Для работодателя, согласившегося принять обратно трудовую книжку возникают риски, связанные с признанием записи недействительной, необходимостью изменения кадровых документов, корректировке отчетов в ПФР. В связи с этом целесообразно об этом предупреждать работников заранее", - сказал Иван Шкловец.

А вот передумать в обратную сторону можно - выбрать сначала бумажную, а через год-два от нее отказаться.

"Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки может впоследствии подать заявление об отказе ведения трудовой книжки в любое время - в 2021, 2022 и последующих годах", - уточнил он.

РГ

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

Минкомсвязь России сообщает, что теперь граждане Российской Федерации смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на Едином портале госуслуг (ЕПГУ).

Об этом сообщается в пресс-релизе, который поступил в редакцию "РГ".

Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале госуслуг. Также ее можно выгрузить в виде скана бумажной выписки и переслать на электронную почту. Документ будет заверен электронной подписью Пенсионного фонда России (ПФР), выписка является юридически значимым документом.

Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.

С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек. Работодатели предоставляют в электронном виде в Пенсионный фонд РФ данные о приеме на работу сотрудников, переводе на другую постоянную работу, увольнении, подаче соответствующих заявлений.

Работник имеет право выбрать между бумажной и электронной версией этого документа в течение 2020 года. С 2021 года у всех, впервые устроившихся на работу, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Также информация о трудовой деятельности в электронном виде доступна в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России.

РГ

[Ad]

Глава Пенсионного фонда России (ПФР) Максим Топилин заявил, что электронную трудовую книжку уже выбрали более миллиона россиян.

"Если говорить о тех людях, которые выбрали электронную трудовую книжку, то таких граждан на настоящий момент чуть больше миллиона человек", - сказал Топилин в программе "Поздняков", размещенной на сайте телеканала "НТВ".

Глава ПФР полагает, что в большей степени электронная трудовая будет востребована у молодежи. По его мнению, хранить свою трудовую историю в электронном виде удобнее и безопаснее.

РИА

[lancepok]

"Если говорить о тех людях, которые выбрали электронную трудовую книжку, то таких граждан на настоящий момент чуть больше миллиона человек"

Учитывая, что

В законопроекте есть норма, по которой работник должен будет написать заявление и указать, что он хочет, чтобы его трудовая книжка велась в традиционном бумажном варианте.

некоторая часть этих "выбравших электронную трудовую книжку" может оказаться теми, кто просто не следит за законодательством и не в курсе, что у них теперь не будет бумажной. Чем-то это напоминает распространённую схему действия операторов сотовой связи, когда клиенту без его просьбы (а иногда и без уведомления) подключают какую-нибудь услугу, а отписываться от неё должен он сам. Как говорится, "молчание - знак согласия". 

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

В электронную трудовую книжку могут начать включать весь рабочий стаж

Включать весь трудовой стаж в электронную трудовую книжку предлагают в Минтруде. Ведомство разработало законопроект о внесении изменений в Трудовой кодекс и закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (имеется в распоряжении "Российской газеты"), который уже направлен на рассмотрение в Российскую трехстороннюю комиссию.

С 1 января 2020 года работодатели обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника и предоставлять их для хранения в информационных ресурсах ПФР. Работнику же дано право выбрать форму ведения трудовой книжки - оставить традиционную бумажную или перейти полностью на электронную. Человек должен выразить свое решение в соответствующем заявлении.

Если человек решил полностью перейти на электронную книжку, то он получит бумажную на руки. И уже сам должен будет хранить ее дома. В этой книжке весь трудовой стаж. При устройстве на новое место работы он обязательно пригодится.

Но где гарантия, что человек по каким-то причинам не потеряет свою трудовую? Такой гарантии нет. Именно поэтому Минтруд и предлагает предоставить работнику возможность обратиться в подразделения Пенсионного фонда России с заявлением для включения сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счет за периоды работы (профессиональной служебной деятельности ) до первого января 2020 года, содержащихся в бумажной трудовой книжке.

Это очень важное нововведение, отмечает проректор Финансового университета при правительстве России Александр Сафонов. "Поскольку размер пенсионного обеспечения зависит от корректности определения продолжительности трудового стажа, необходимо предусмотреть возможность для граждан, избравших форму учета его взаимоотношений с работодателями посредством электронной трудовой книжки, давать дополнительные сведения с учетом данных, которые отражались и в бумажном формате. В данном случае это позволит избежать ошибок и недоразумений. А в итоге более правильно рассчитать пенсию", - подчеркнул Сафонов.

РГ

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

В электронную трудовую книжку можно будет внести старые записи

Граждане России смогут внести в электронную трудовую книжку записи о стаже, сформированном до 2020 года, когда такая форма появилась. Это предусматривает проект закона, разработанного Министерством труда и соцзащиты РФ. Для соответствующих изменений будет необходимо обратиться в Пенсионный фонд РФ.

Закон о введении электронных трудовых книжек в РФ вступил в силу с 1 января. До 1 июля все работодатели должны письменно уведомить сотрудников о том, что те могут либо оставить трудовую в прежнем, бумажном виде, либо перейти на электронную форму. В таковой должны содержаться сведения начиная с 2020 года.

Но разработанный законопроект предполагает предоставление "гражданину права обратиться в органы ПФР с заявлением для включения сведений о трудовой деятельности" в ранний период. В пояснительной записке подчеркивается, что такая мера "предоставит гражданину более высокий уровень сохранности данных о его трудовой деятельности в сравнении с бумажным документом". Кроме того, это упростит подачу сведений при следующем трудоустройстве.

РГ

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

У работников остается два месяца для выбора трудовой книжки

До первого ноября работодатели должны были уведомить своих сотрудников о том, что те обязаны до конца года определиться с дальнейшим ​ способом формирования сведений о трудовом стаже. Проще говоря - будут ли они оставлять привычную бумажную трудовую или полностью перейдут на электронную.

Напомним, что для выбора способа ведения трудовой каждый работник должен лично написать заявление и передать в своей отдел кадров. В чем преимущества электронной трудовой? Ее не потеряет ни работодатель (что иногда случается с бумажными книжками, особенно когда компания начинает процесс ликвидации), ни сам работник. При этом сотрудник может в любое время проконтролировать, какие записи вносит его работодатель в трудовую. Это можно делать через личный кабинет на сайте ПФР (он выступает оператором ведения электронных трудовых), через портал госуслуг или через соответствующее приложение для смартфона.

Если человек окончательно решит перевести свой стаж и трудовые заслуги в электронный формат, то тогда бумажную книжку в отделе кадров ему отдадут на руки. Если же работник все-таки оставляет привычный формат, то работодатель продолжит вносить в бумажную трудовую сведения о трудовой деятельности. Но в то же время будет вести и электронную книжку. Если человек в течение 2020 года не определится с выбором, то работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

При увольнении в день прекращения трудового договора работник пишет заявление работодателю о предоставлении сведений о трудовом стаже. Работодатель обязан предоставить такие сведения, но только за период работы у него. Все предыдущие записи он переписывать и заверять своей подписью не имеет права. Таким образом, сотрудник получит на руки лишь выписку из трудового стажа о последнем периоде работы либо на бумаге за подписью работодателя, либо в электронном виде, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись. За выпиской сведений о предыдущем стаже, если он нужен, придется обратиться в ПФР. Ну и хранить бумажный вариант трудовой, если он ранее был. Его можно взять на собеседование.​

Важно помнить, что если человек сделал свой выбор в пользу электронной книжки, но потом передумал,​ и захотел вернуть бумажную, у него ничего не получится.

А вот если работник сначала оставит все-таки бумажный вариант, но через какое-то время "дозреет" до более передовой формы документа о трудовом стаже, то закон позволяет перейти на электронную книжку и позже.

https://rg.ru/2020/10/30/u-rabotnikov-ostaetsia-dva-mesiaca-dlia-vybora-trudovoj-knizhki.html

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

Работники смогут включить в электронную трудовую книжку информацию о стаже за все время трудовой деятельности, сообщил премьер-министр Михаил Мишустин на заседании правительства.

Кабинет министров подготовил и рассмотрел изменения в закон об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования, которые расширяют возможности использования цифровых технологий в сфере трудовых отношений.

"Со следующего года работники смогут включить в электронную книжку записи о своем стаже за все предыдущие периоды, а не только с 1 января 2020 года", - заявил глава правительства. Для этого необходимо будет направить заявление в Пенсионный фонд. В дальнейшем получить сведения о своем трудовом стаже можно будет также через Единый портал госуслуг.

РГ

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

С 1 января работникам, трудоустраивающимся впервые, будут оформляться только электронные трудовые книжки.

 Для тех, у кого уже есть трудовая, переход на электронную версию стал возможностью, но не обязанностью. Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А вот если человек уже выбрал электронный формат, то вернуться к бумажному у него не получится. Бумажную трудовую он получил на руки и должен хранить ее дома.

Работодатель будет формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

Определиться с трудовой нужно было до 31 декабря 2020 года. До этого времени каждый официально трудоустроенный работник должен был подать в отдел кадров своей организации заявление, в котором указать, какую книжку он выбирает - привычный вариант или цифровой. Если человек так и не написал заявление, то у него остается бумажная трудовая.
Зачем нужны электронные трудовые книжки

Главный плюс - они сведут к минимуму риск потери работниками сведений о своем трудовом стаже, освободят их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о том, где и сколько они работали.

Тем, кто восстанавливал стаж, раньше приходилось изрядно помучиться. А зачастую это оказывалась просто невозможно сделать, если, например, организация ликвидировалась.

Как ранее поясняли "Российской газете" в Роструде, у электронных трудовых есть и другие преимущества. Это минимизация ошибок и неточностей в записях, удобство получения сведений. Так, через личный кабинет на сайте ПФР каждый работник будет иметь возможность следить, как его работодатель уплачивает страховые взносы, из которых формируется будущая пенсия. Если найдется ошибка, можно сразу же обратить на нее внимание сотрудников Пенсионного фонда. Становится удобнее получать сведения для оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Необходимые сведения можно будет запросить через портал Госуслуг, многофункциональный центр, в ПФР или у работодателя.

РГ

[ThinkerNight]

О включении сведений о трудовой деятельности за периоды работы до 1.01.2020 из трудовой книжки в информационные ресурсы ПФР

Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ «О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и статью 2 Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»    
Дата опубликования: 24.02.2021
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202102240017

[Ad]

Трудовые книжки нового образца могут быть введены в действие с 1 января 2023 года >>>

[urta]

Уже бы делом занялись! Нищебродные оклады ГП проиндексировали!