Инвентаризация 2011 ... 2017: вопросы и ответы

[Abay]

Как быть при отсутствии формы инвентаризации для счетов бухучета

В настоящее время организации бюджетной сферы для оформления хозяйственных операций используют два нормативно-правовых акта: Приказ № 61н и Приказ № 52н. В отличие от "конкурента", в Приказе № 61н подробно описаны:
- порядок заполнения строк, граф и иных реквизитов унифицированных форм первичных документов и регистров;
- случаи использования форм;
- зоны ответственности должностных лиц при формировании и подписании соответствующих документов.

А еще Методические указания к Приказу № 61н по формированию и применению инвентаризационных описей содержат перечень счетов, в отношении которых составляются данные описи.

Нормативными актами четкий перечень объектов инвентаризации и, соответственно, счетов бюджетного (бухгалтерского) учета, подлежащих инвентаризации, не определен. В связи с этим в описаниях унифицированных форм инвентаризационных описей упомянуты не все счета бухгалтерского учета, на которых учитываются объекты инвентаризации. А значит, рано или поздно организации бюджетной сферы сталкиваются с вопросом: "Как задокументировать результаты инвентаризации по счету, для которого не установлена форма инвентаризационной описи?".

Как говорится, из любой ситуации есть как минимум два выхода. И для решения данного вопроса учреждение вправе:
1. Расширить сферу применения конкретной унифицированной формы инвентаризационной описи;
2. Разработать форму описи самостоятельно.

Однако следует учесть, что при выборе второго варианта решения проблемы придется решить, в каком из существующих приложений к разделам 2 и 3 Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) отразить выявленные отклонения.

Методические указания позволяют включать в унифицированные формы электронных документов дополнительные строки / подразделы. Однако добавление новых граф или новых приложений к разделам 2 и 3 Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) не предусмотрено. Поэтому при использовании для оформления инвентаризации самостоятельно разработанной формы учреждение, на наш взгляд, может расширить сферу применения конкретного приложения к разделу 2 и, при необходимости, к разделу 3 Акта (ф. 0510463), закрепив данную особенность в учетной политике.

Источник: Система ГАРАНТ
https://www.garant.ru/news/1805045/

[Abay]

Когда нужно проводить инвентаризацию перед списанием материальных запасов


Недавно мы рассказывали о том, в каких случаях при смене ответственного лица не нужно проводить инвентаризацию. Задуматься о необходимости ее проведения придется и при принятии решения о списании материальных запасов. Дело это не очень простое: с одной стороны, учреждению необходимо не допустить злоупотреблений при расходовании государственного (муниципального) имущества, а с другой – не утонуть в количестве оформляемых документов.

Рассматривая основания для проведения инвентаризации в совокупности с причинами для списания материальных запасов, можно сказать, что инвентаризация проводится в обязательном порядке, если материальные запасы списываются по итогу:
- утрат, хищений, порчи имущества;
- пожаров, аварий, опасных природных явлений, катастроф, стихийных и иных бедствий или других чрезвычайный ситуаций.

А если учреждение хочет списать материальные запасы по причине физического или морального износа, нужно ли проводить инвентаризацию? За ответом обратимся к Общим требованиям к инвентаризации. Согласно данному нормативному правовому акту несоответствие объекта понятию "актив" осуществляется в процессе инвентаризации:  инвентаризационная комиссия выявляет непригодные для дальнейшего использования объекты, в том числе по причине физического или морального износа. Не так давно мы касались темы признания "неактивом" матзапасов. Проверка на соответствие понятию "актив" проходит в рамках инвентаризации по любому из обязательных оснований, например, перед составлением годовой отчетности. А если учреждению в середине года в целях списания необходимо проверить, является ли конкретный объект "активом", то такое основание для проведения инвентаризации необходимо включить в учетную политику.

Таким образом, можно вывести правило, когда нужно проводить инвентаризацию перед списанием материальных запасов, а когда – нет.

Проводить инвентаризацию нужно:
1. В обязательных случаях, предусмотренных Стандартами "Концептуальные основы", "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", а именно:
- при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- при установлении фактов утраты в результате хищений, недостач, гибели или уничтожения, порчи имущества, в том числе помимо воли владельца.

2. Если для списания материальных запасов необходимо провести их анализ в соответствии с нормами Общих требований к инвентаризации:
- при возникновении потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов и сверх таких норм;
- при выявлении несоответствия материального запаса критерию "актив", в том числе при моральном или физическом износе.

3. Проводить инвентаризацию не требуется:
- При потреблении (использовании) материальных запасов в деятельности учреждения;
- При передаче материальных запасов другой организации бюджетной сферы;
- При передаче материальных запасов в результате продажи (дарения), обмена, распространения;
- Выбывающих по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством РФ прекращение права оперативного управления.

Нужно ли проводить инвентаризацию при списании обветшавшего в процессе использования постельного белья, разбитой в ходе эксплуатации посуды, испорченных при оформлении БСО и т.д. – обо всем этом и не только в специальном материале.

Источник: Система ГАРАНТ
https://www.garant.ru/news/1862363/