Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

Трудовые книжки станут виртуальными. Минтруд работает над законопроектом, который позволит сделать их такими.

 Об этом сообщила замминистра труда и соцзащиты Любовь Ельцова на практической конференции для юристов.

Она уточнила, что работа ведется по трем направлениям: кадровый документооборот в организации, электронная трудовая книжка и электронный надзор. Как предполагают в министерстве, электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности человека, которая будет формироваться путем передачи работодателем сведений в электронном виде в информационную систему Пенсионного фонда России (ПФР).

По словам Ельцовой, это будут небольшие дополнения к той отчетности, которую работодатель ежемесячно сдает сейчас в ПФР. В ней лишь появятся новые поля. Возможно, новая система заработает в 2020 году. Таким образом, работодатель по-прежнему продолжит формировать сведения в электронном виде о трудовой деятельности работника с использованием своих информационных систем, и в этом направлении ничего нового не появится, это есть и сейчас. Единственное, работодателю нужно будет в конкретные сроки передавать эту информацию в пенсионный фонд.

По мнению управляющего директора управления рынка труда и соцпартнерства РСПП Марины Москвиной, введение электронного кадрового документооборота и виртуальных электронных книжек неизбежно, все к этому идет. Другое дело, что сейчас остаются открытыми несколько технических вопросов. Например, кто и где должен будет хранить ранее выданные и не потерявшие юридическую силу бумажные трудовые книжки после того, как в полную силу вступят электронные? Или, например, сейчас в день увольнения работодатель должен отдать работнику трудовую книжку и расчет. Если информация о трудовой деятельности работника будет электронной, какой документ об увольнении должен будет предоставить работнику работодатель, и должен ли будет работник предъявить этот или иной документ при трудоустройстве на новом месте.

"Потребуются изменения в ряд законодательных актов, прежде всего, - в Трудовой кодекс. В любом случае все это должно и будет еще обсуждаться на разных профессиональных и экспертных площадках", - считает Марина Москвина.
Фото: Валерий Шарифулин/ТАСС
Валентина Петренко: Общая база документов в разы упростит жизнь

По словам Любови Ельцовой, у электронных трудовых книжек есть ряд преимуществ. Во-первых, сохранность персональных данных; во-вторых, снижение издержек работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации; в-третьих - дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с кадровой службой работодателя. Кроме того, если данные о трудовой деятельности работника будут виртуальными, то при обращении за государственными и муниципальными услугами людям не нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности.

Органы, предоставляющие госуслуги, будут сами запрашивать эти сведения через единую систему межведомственного электронного взаимодействия в режиме реального времени, что позволит сократить время оказания этих услуг людям.

https://rg.ru/2018/02/20/trudovye-knizhki-stanut-elektronnymi.html

[пенсионер]

С объявлением "Элетронного документооборота" получили сокращение должностей документоведов, что получим (или лишимся) в этом случае.

[REKS-W]

Возможно, система заработает в 2025-м году. 

[Ad]

Кстати

Начался эксперимент по внедрению электронных трудовых договоров

Минтруд начал эксперимент по переводу компаний на электронный кадровый документооборот. Приказ о проведении эксперимента подписал министр труда и соцзащиты России Максим Топилин.

В документе определен список "пилотных" компаний (всего их восемь), а также подробно прописано, какие документы какая из них будет у себя внедрять в электронном виде. В основном речь идет о таких документах, как трудовой договор, оформление служебных командировок, ознакомление работника с графиком отпусков, уведомление о начале отпуска и других.

Среди задач эксперимента - апробация механизмов ведения работодателем электронных кадровых документов; оценка затрат и эффектов от этого шага, выявление рисков;

Эксперимент продлится до октября текущего года.

РГ

[REZZO]

 в МО это придет не весть когд придет... если вообще придет... элементарной "1С зарплта, кадры" и то пользоваться в МО не могут, хотя инспекторов по кадрам практически везде сократили...

[пенсионер]

Придет, придет! Только как всегда в МО - и в электронном виде и в бумажном, и никого ничего не волнует, а вдруг все вернется к старому. Кстати на гражданке тоже-самое будет, перстраховщиков нкакой Указ Президента не отменит.

[Ad]

Правительство РФ рассмотрит вопрос о трудовых книжках в электронном виде. Власти планируют внести в Госдуму соответствующий законопроект в феврале 2019 года.

Электронные трудовые книжки могут появиться в 2020 году, однако сначала параллельно с ними будут существовать старые "бумажные", передает "Интерфакс". По словам замминистра труда и социальной защиты Любовь Ельцова, Минтруд учитывает пожелания работающих граждан всех возрастов.

Введение электронных трудовых книжек увеличит объем данных, которые ежемесячно предоставляет работодатель в Пенсионный фонд России. Все государственные органы смогут получать информацию из электронной трудовой книжки в режиме реального времени.

В настоящее время просчитывается стоимость перехода на электронные трудовые книжки для работодателей, как будут предоставляться гарантии для работников.

РГ

[Ad]

Правительство России на заседании 28 июня 2018 года поддержало идею ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, следует из сообщения на сайте кабинета министров, опубликованного 2 июля.

Минтруду, Минэкономразвития, Минфину, Минкомсвязи с участием заинтересованных госорганов и общественных организаций поручено до 29 октября 2018 года внести в правительство проект закона, предусматривающий формирование и ведение электронных трудовых книжек.

При этом будет установлен переходный период. Кроме того, предусматривается проведение информационно-разъяснительной работы среди работников и работодателей по внедрению электронной трудовой книжки. Для этого будут внесены изменения в госпрограмму "Содействие занятости населения".

Также Минтруд России, заинтересованные органы власти и общественные объединения должны до 1 октября 2018 года "сформировать подходы, определить этапы и сроки по переводу в электронный вид делопроизводства по кадровым вопросам".

Изменения с учетом внедрения электронной трудовой книжки будут внесены и в другие разделы законодательства.

Срок ведения бумажных трудовых книжек не будет ограничен после введения электронных, сообщил министр труда и социальной защиты России Максим Топилин. Будут учитываться различия в характере трудовой деятельности, готовность работодателей и работников, их желание, уточнил он. "Если работник согласен на ведение сведений только в электронном виде, работодатель имеет право выдать трудовую книжку на бумажном носителе на хранение работнику и не вести ее в дальнейшем", – цитирует министра РИА Новости со ссылкой на пресс-службу министерства.

РГ

[Ad]

Финансовые и временные затраты на переход компании на электронные трудовые книжки не должны перекладываться на работника.

Об этом заявила на круглом столе в Аналитическом центре при правительстве РФ директор департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда РФ Марина Маслова.

Она отметила, что внедрение электронных трудовых книжек должно стать для сотрудников абсолютно бесплатным. Этот процесс не должен приводить "к расходам, связанным с приобретением электронных устройств, электронной подписи, это же касается и времени работы", сказала она.

Также переход на электронные трудовые книжки не будет носить обязательный характер для работодателя, так как это связано с дополнительными расходами.

Законопроект о внедрении электронных трудовых книжек должен поступить в правительство до конца года, сообщалось ранее. Полный переход сведений о трудовой деятельности работников можно будет перевести в электронный вид к 2027 году.

РГ

[Ad]

Минтруд запустил общественное обсуждение законопроекта об "электронных трудовых книжках". Документ размещен на Федеральном портале нормативных правовых актов.

Как уточняют в Минтруде, информация о трудовой деятельности работника будет передаваться работодателем, согласно законопроекту, в Пенсионный фонд России (ПФР).

Предполагается, что с 1 января 2020 года данные о работниках будут передаваться по определенной форме в ПФР раз в месяц, а с 1 января 2021 года - после того, как наступило кадровое событие (прием на работу, увольнение, изменение должности или зарплаты) - не позднее, чем на следующий день после того, как событие произошло, и приказ об этом на предприятии подписан.

Обсдуждение идет здесь http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#departments=4&npa=85344

РГ

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

Через год трудовые книжки должны стать электронными, рассказал "Российской газете" глава Минтруда Максим Топилин. И заверил о сохранности всех данных, которые будут передаваться работодателем о работниках в Пенсионный фонд России.

"Его базы надежно защищены, как того требует законодательство. По введению электронных трудовых книжек мы согласовали с социальными партнерами практически все позиции законопроекта, который планируем в начале года внести в Госдуму, - сообщил министр. - Остается только одно разногласие с работодателями. В законопроекте есть норма, по которой работник должен будет написать заявление и указать, что он хочет, чтобы его трудовая книжка велась в традиционном бумажном варианте. Работодатели считают, что право выбора у работника должно остаться до момента, как он перейдет на новую работу. На новом месте трудовая книжка должна вестись уже только в электронном виде. Мы же полагаем, что волеизъявление человека должно выполняться как на "старом", так и на новом рабочем месте. Теперь нам предстоит пройти юридическую экспертизу этой нормы. Ее результаты повлияют на окончательную формулировку".

А разве не планируется с 2027 года бумажные трудовые книжки вовсе отменить, задали мы вопрос министру.

"Нет, - ответил Максим Топлин. - Такая норма действительно была в законопроекте, но ее убрали. У человека должно быть право пользоваться бумажной трудовой книжкой столь долго, сколько он сам посчитает нужным. Другой вопрос, что мы будем смотреть, как реализовывается этот закон, и, исходя из правоприменительной практики, возможно, внесем коррективы".

РГ

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

Около 60 из 72 миллионов занятых граждан будут иметь электронные трудовые книжки. В течение следующего года, подчеркнул министр труда и социальной защиты Максим Топилин, работники должны будут решить, оставлять им бумажные трудовые или переходить в цифровой формат.

Кабинет министров на заседании в четверг одобрил пакет из трех законопроектов, которые, как выразился глава Минтруда, впервые в истории вводят элементы цифровой экономики в трудовые отношения. Инициаторами этого еще несколько лет назад стали сами работодатели.

Топилин рассчитывает, что до конца года инициативы пройдут через Государственную Думу, чтобы со следующего года система заработала. При этом в 2020 году предстоит наладить ее работу. "В 2020 году работники, которые хотят оставить трудовую книжку бумажную, должны будут написать заявление, - заявил министр. - Те, кто не скажут ничего работодателю, переходят на электронную трудовую книжку".

- С 2021 года будет осуществлен переход на возможность учета сведений о трудовой деятельности в электронном виде. При этом мы исходим из того, что не надо будет создавать никаких новых ресурсов, не нести новых затрат, - подчеркнул глава Минтруда.

Сегодня в России насчитывается около 72 миллионов граждан, занятых трудовой деятельностью, однако к ним также относятся военнослужащие и студенты, у которых нет трудовых книжек. Нет их, например, и у индивидуальных предпринимателей. "Там, где чистые трудовые отношения - это 60 миллионов человек", - уточнил Максим Топилин.

Он также обратил внимание, что работники смогут получать данные о своей трудовой деятельности любым удобным им способом: непосредственно у работодателя, через Единый портал госуслуг, в МФЦ или в Пенсионном фонде.

РГ

[REZZO]

что то мне подсказывает что ох намучаются те кто откажется от бумажной... глядя на то как заводилась в Алушту инфа по в\сл, до сих пор икаются переплаты некоторым, да глядя на то как у налоговой сбой 4 месяца исправить не могли (и почему то именно в пользу гос-ва), да как Росреестр мошеннические действия в отношении жил.пом. допустил как раз из-за единой и якобы защищенной базы... и т.д.и т.п.  как то остается большое, просто громадное желание вести трудовую книжку по старинке... а с другой стороны наплевать вообще то - и так понятно, что те кто успеет выскачить на пенсию в переходный период - у тех еще что то сложиться, а те кто нет... те пусть готовяться либо к социальной (напомню - 65/70 лет до которых ой как дожить трудно будет) либо еще к какой-ниибудь хрене...в любом случае для этих людей (и для меня в том числе) - пенсии уже не будет... имею право т.к. после каждой пенсионной реформы все хуже и хуже лично для меня (как впрочем и для других)...

[Ad]

Законопроект - виртуальные электронные трудовые книжки вместо бумажных

Граждане при переходе на электронные трудовые книжки смогут сохранить ее бумажный вариант, но все данные будут храниться в электронном реестре, заявил вице-премьер России Максим Акимов.

Ранее в июле премьер-министр Дмитрий Медведев говорил, что новые правила вступят в силу с 1 января 2021 года, а в течение 2020 года работодатели будут готовиться к изменениям, которые предполагаются при переходе от бумажной к электронной трудовой книжке. При этом он отметил, что переход на электронные трудовые книжки должен быть плавным, он коснется около 60 миллионов работников.

"С 2021 года работник, если он захочет, сможет оставить себе бумажную трудовую книжку, но по умолчанию их заменят реестровые записи в системе государственного социального страхования и мы, наверно, о ней (бумажной трудовой книжке – ред.) начнем потихоньку забывать", - сказал Акимов в интервью радиостанции "Говорит Москва".

Он заверил, что электронная трудовая книжка будет безопасной и удобной. "Каждый, кто когда-нибудь сталкивался с утратой этого важнейшего документа, обеспечивающего социальное благополучие в преклонные годы, то есть подтверждение трудового стажа, знает, насколько это безнадежный процесс – восстановить всю свою трудовую историю, данные", - пояснил вице-премьер.

"Важно еще и то, что только эта процедура (восстановление утраченной трудовой книжки – ред.) стоит экономике более 50 миллиардов рублей в год – почти миллиард долларов. На эти деньги можно было в очень многих региональных столицах дороги привести в идеальный порядок или построить десятки школ", - добавил он.

Вице-премьер РФ Татьяна Голикова во время выступления в рамках правительственного часа на пленарном заседании Государственной думы РФ в Москве. 3 апреля 2019

РИА

[Ad]

Госдума приняла пакет законопроектов, внесенных правительством, о введении в России электронных трудовых книжек.

Изменения вносятся в Трудовой кодекс, федеральный закон "Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования", а также в КоАП.

Согласно поправкам в ТК, работник может получить сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в ПФР и на Едином портале госуслуг.

Госдума приняла законы об электронных трудовых книжках

Если работодатель предоставит неверную или неполную информацию, то по письменному заявлению работника он должен будет исправить сведения, хранящиеся в ПФР.

Также работодатели будут обязаны до 30 июня 2020 года включительно в письменной форме уведомить каждого работника об изменениях в законодательстве. В свою очередь, работник сможет выбрать между продолжением ведения трудовой книжки и предоставлением сведений в электронном виде.

Если работник до 31 декабря не подаст письменного заявления о своем выборе, работодатель продолжит вести его трудовую книжку.

Те работники, которые выберут ведение трудовой книжки работодателем, сохранят это право в дальнейшем при переходе на другую работу.

Подать заявление можно в любое время, в том числе при трудоустройстве.

Если сотрудник выберет электронную форму, работодатель выдаст ему трудовую книжку на руки и больше не будет нести ответственность за ее ведение и хранение.

Те работники, которые выберут ведение трудовой книжки работодателем, сохранят это право в дальнейшем при переходе на другую работу.

Для лиц, впервые устраивающихся на работу после 31 декабря 2020 года, ведение сведений о трудовой деятельности будет вестись только в электронном виде.

Согласно второму законопроекту, с 1 января 2020 года работодатели должны будут предоставлять сведения в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении сведения должны будут предоставляться не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Как ранее отмечал спикер Госдумы Вячеслав Володин, появление электронной трудовой книжки сведет к минимуму риски потери сведений и освободит работника от обязанности самому заниматься восстановлением данных о трудовом стаже.

РИА