Организация рабочего места делопроизводителя.

[Alena]

Добрый день!
Кто может ответить, какими нормативными актами регламентируется наличие и использование оргтехники в строевой части. Приказами министра обороны определены требования к подготовке и оформлению документов на компьютере, изготовление их на пишущей машинке практически не применяется. Известно, что документопоток огромен, компьютер просто необходим, как и ксерокс, принтер и т.д. Отсюда проблемы с закупкой бумаги, заправкой картриджей и ремонтом копьютеров. Предполагается ли наряду с традиционным методом ведения делопроизводства его автоматизация, хотя бы частичная? Известно, что делопроизводство в в/ч ведется традиционно бумажным допотопным способом, при таком объеме бумаг найти нужную бывает достаточно проблематичным. Также возникает вопрос по использованию исходящего штампа, так называемого "угловика", должен ли он проставлятся только мастичным штампом, или же можно проставить его  на компьютере на этапе подготовки документа? Вопросов возникает много.  Где искать ответы?

[silva]

170 приказ предусматривает бланки с угловым штампом, но они должны быть на учете. Бланк делается на компьютере и потом распечатывать документ можно уже на этом бланке. А что касается оргтехники, то это забота командира, ведь деньги на канцтовары выделяются небольшие. Никаках документов по обеспечению оргтехникой не встречал.

[Febr]

На строевой отдел на самом деле всегда возлагается очень много задач, а обеспеченность орг.техникой как обычно желает быть лучшей. Было бы кончено очень хорошо, если бы какой-нибудь приказ МО РФ определял обязательный порядок применения компьютеров для автоматизации работы по изданию приказов, делопроизводству и т.д, но пока к сожалению такого нету.

[sergey69]

Добрый день!
Кто может ответить, какими нормативными актами регламентируется наличие и использование оргтехники в строевой части... Также возникает вопрос по использованию исходящего штампа, так называемого "угловика", должен ли он проставлятся только мастичным штампом, или же можно проставить его  на компьютере на этапе подготовки документа? Вопросов возникает много.  Где искать ответы?

ВЫПИСКА

Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. N 1268
"Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения
печатей и бланков с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации"
(с изменениями от 8 июня 2001 г.)

В соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" Правительство Российской Федерации постановляет:
         1.   Установить, что изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие выданные Комитетом Российской Федерации по печати лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.


                                                Типовая инструкция
                по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
(утв.  приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536)

2.7.4.3. Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4 или А5; изготовление бланков писем с изображением государственного герба Российской Федерации средствами электронно-вычислительной техники запрещается.   
         К сожалению, приходится сталкиваться с безграмотностью (или правовым нигилизмом?) в очень высоких сферах: во многих управлениях военного округа (даже в ФЭУ), прокуратурах и других серьезных структурах печатают "угловики" с гербом на кабинетных принтерах. Закон надо уважать, тем более Конституционный!

[silva]

Постановление по-моему здесь не по теме, так как на бланках проставляется знак МО, а не герб и поэтому никакого правового нигилизма, аналогично в других структурах.

[Febr]

Cergey, ваш пост на самом деле не в тему.
Согласно руководящих документов в угловом штампе на служебном письме герб ставится только в военных прокуратурах и судах и помоему в управлениях Министерства обороны; а в воинских частях и организациях ВС РФ проставляется знак МО РФ и никаких гербов нет

[sergey69]

Вы просто не поняли: вот Вам образец "незаконного углового штампа" - с гербом!
А должно быть или без герба, или угловой должен быть в виде оттиска штампа или отпечатанным на типографском оборудовании. Теперь Вы меня поняли? Изготовление герба на принтере запрещено! И не только в угловике.

[Alena]

Не в каждой в/ч имеют хотя бы отдаленное представление о Типовой инструкции по делопроизводству и тем более о стандартах по делопроизводству. Работают по 170 приказу, который явно устарел.

[sergey69]

  Вот и я о том же!
   Но - "незнание... не освобождает..."
    Кстати, и Закон, и Постановление Правительства изданы до выхода в свет 170 приказа!

[KLIM]

А мне кажется Сергей Вы не правы
вот герб



и с представленным Вами штампом общего имеет мало

[KLIM]

вот МВД


МЧС



Рособоронзаказ



ФСТЭК



http://www.minjust-pfo.ru/index_print.php?id=283

[KLIM]

а вот Минобороны, правда официально не утвержденная

[silva]

а вот Минобороны, правда официально не утвержденная

Поддерживаю, но мне кажется нам доводили приказ о знаках МО, иначе их бы не ввели и в форму.

[sergey69]

    Я с вами согласен, основной герб на красном фоне приведен в конце текста Конституционного закона "О гербе..." Начертание ведомственных символов - в Постановлениях правительства.
    Вы меня не совсем поняли: я говорил не о рисунке герба, а о праве его размещать в угловом штампе. Согласно приведенных мной выдержек - "угловик" должен быть только в виде штампа, который в организации хранится в единственном экземпляре и проставляется в виде оттиска на служебные письма (изготовленный лицензированными граверными мастерскими), или на бланках с изготовленным угловым штампом в типографии (тоже имеющей право по лицензии).
    Я подчеркивал то, что нельзя печатать на принтерах письма с "угловиком", набранным на компьютере, а следует проставлять его установленным порядком. А в каких рукдоках вы нашли, что средствами ЭВТ можно изображать ведомственный знак?

[KLIM]

У нас точно разрешено