Инвентаризация 2011 ... 2017: вопросы и ответы

[Victor777]

Подскажите кто делает инвентаризационную опись? Я так понимаю председатель комиссии идет в финансовый орган там берет инвентаризационную опись, по ней комиссия считает имущество и сдает обратно в финансовый орган. Или я не прав?
Данный вопрос возник в связи с тем, что сидящая в финоргане бабуля доказывает что опись делает председатель комиссии. На какой документ опираться?

Вы не правы. В соответствии с пунктом 80 приложения к приказу МО РФ №1365 в финансовый орган сдаются уже готовые описи для проведения сверки с данными бухгалтерского учета. Там же в пункте 16 указанно, что сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных обязательств записываются в инвентаризационной описи, составляемой не менее чем в двух экземплярах. Расшифруем - первое ведомости составляются по форме утвержденной приказом мО РФ №139 комиссией части не менее чем в двух экземплярах самостоятельно, второе - после заполнения один экземпляр сдается в финансовый орган для проведения сверки с данными бухгалтерского учета.

Вы представляете сколько будет длиться инвентаризация если председатель комиссии будет заполнять ведомости на 2000 наименований. Больше времени уйдет только на составление ведомостей, чем на просчет имущества. Потом еще столько же времени бабуля будет проставлять данные учета вручную, заниматься поиском имущества в ведомости, т.к. председатель комиссии (а точнее члены комиссии) будет записывать имущество в ведомость по мере просчета в произвольном порядке. Так же будут большие расхождения с учетными данными, когда какой нибудь стеллаж не посчитают. Так же в обязанностях председателя комиссии нет пункта о заполнении ведомостей. Так что думаю Вы не правы.
И считаю правильным когда председатель приходит в фин орган берет инв. опись, которую бабуля выкатила с компа, и после проставления фактического наличия она (инв. опись) становится готовая. А потом эту, как Вы пишите, готовую ведомость в соответствии с пунктом 80 приложения к приказу МО РФ №1365 сдает в финансовый орган. А по поводу считала комиссия или нет это ее проблемы, так как расписываясь председатель и члены комиссии несут ответственность.
Подскажите статьи....

[Victor777]

Не соглашусь. Намного проще и правильнее будет распечатать ведомость в отделении по учету мц. Чем потом бухгалтеру ручками заполнять графу "по данным бух.учета". Тем более никаких трудностей не возникает. Нажать пару кнопок. А бабуля привыкла делать как всегда. По пунктам не скажу приказа под рукой нет, но кажется не совсем верное толкование приказа.

Правильно так как в приказе. Иначе никто из военных даже извините жопу не подымет и не пойдет ничего считать. Проходили это множество раз. Хотите геморрой при инспекции распечатайте военным в бухгалтерии ведомости. Ведь если они соблюдали сроки и приходили на сверку как положено в финорган хотя бы раз в месяц то  нет проблем заполнить инвентаризационную опись. А при распечатке в бухгалтерии потом находятся лишние танки ну так штук по 12-15 на полк. или там имущество авиационное на сумму в 300-400 млн. рублей. Или просто батальон или целая воинская часть которая оказывается с 1992 года нигде не числилась и низа что не перед кем не отчитывалась. Поэтому слушайте бабушку и читайте приказ МО РФ.   

Назначить Вас председателем комиссии, где надо просчитать больше 2000 наименований. Чтоб вы заполнили два раза в год такие инвентаризационные описи и потом посмотреть пойдете ли Вы на третий раз считать имущество или ограничитесь заполнением ведомостей...

[Victor777]

До введения бюджетного учета (пр.МО 250) когда в службах были бухгалтеры они заполняли акты снятия остатков согласно данных книг учета, комиссия брала эти ведомости и шла считала. Никаких вопросов не возникало. А сейчас имея оргтехнику где все это забито в 1С и получая на з.п. выше тех бухгалтеров эта бабуля и ей подобные выделываются.... И геморой при инспекции будет скорей всего у бабули....
 

[Dem]

Не соглашусь. Намного проще и правильнее будет распечатать ведомость в отделении по учету мц. Чем потом бухгалтеру ручками заполнять графу "по данным бух.учета". Тем более никаких трудностей не возникает. Нажать пару кнопок. А бабуля привыкла делать как всегда. По пунктам не скажу приказа под рукой нет, но кажется не совсем верное толкование приказа.

Правильно так как в приказе. Иначе никто из военных даже извините жопу не подымет и не пойдет ничего считать. Проходили это множество раз. Хотите геморрой при инспекции распечатайте военным в бухгалтерии ведомости. Ведь если они соблюдали сроки и приходили на сверку как положено в финорган хотя бы раз в месяц то  нет проблем заполнить инвентаризационную опись. А при распечатке в бухгалтерии потом находятся лишние танки ну так штук по 12-15 на полк. или там имущество авиационное на сумму в 300-400 млн. рублей. Или просто батальон или целая воинская часть которая оказывается с 1992 года нигде не числилась и низа что не перед кем не отчитывалась. Поэтому слушайте бабушку и читайте приказ МО РФ.   

Точную цитату из ПМО где написано что ведомости должны готовить члены комиссии? Упор на слово готовить а не работать с ними!!!

[Victor777]

А при распечатке в бухгалтерии потом находятся лишние танки ну так штук по 12-15 на полк. или там имущество авиационное на сумму в 300-400 млн. рублей.

Когда имущество и его количество будет проставлено в ведомости, комиссия будет искать его пока не найдет. А когда сама заполняет, то захотела записала в опись, захотела нет. А после проставления бабушкиных данных учета появятся недостачи и излишки и комиссии опять придется идти пересчитывать. Если вы хотите сказать , что ведомости заполнять согласно учета материально-ответственного лица, то это тоже не правильно.

Поэтому слушайте бабушку и читайте приказ МО РФ.

Вот именно.... Готовая (оформленная) инвентаризационная опись считается когда все графы заполнены, так что если председатель комиссии сдаст ведомость только с заполненными графами "фактическое наличие" она еще не готовая так что здесь применить  пункт 80 приложения к приказу МО РФ №1365 будет не правильно.     
А когда в ведомости, которая бабушка выкатила с учетными данными, комиссия проставит фактическое количество все графы будут заполнены она станет готовая и тогда руководствуясь пунктом 80 приложения к приказу МО РФ №1365 председатель комиссии пойдет и сдаст эту готовую ведомость в финорган.

Переубедите меня с указанием рук.доков. Или подтвердите с указанием рук.доков.

[natalia29]

Порядок действий не принципиален, и, в любом случае, на результат влиять не должен.

[Kolobok555]

Подскажите пожалуйста, такая ситуация: военнослужащий  N назначен на должность начальника склада в октябре 2012 г. (приказ МО РФ), с 1 ноября началась инвентаризация, а он имущество до сих пор не принял (по приказу № 1365 инвентаризационная опись составляется в обязательном порядке при смене материально ответственного лица). Командир ему в устном порядке приказал выдавать и принимать со склада имущество. Но ведь на этого начальника склада должна была состояться инвентаризация еще в октябре. Мы, работники УФО, не принимаем эти накладные, т.к. по нашим данным, "новое материально ответственное лицо" документально не подтверждено. Октябрьские накладные должны либо переделать на "старое материально ответственное лицо", либо сделать инвентаризационные описи на дату принятия этого военнослужащего на должность, т.е. на октябрь. Мы правы?

[topalov]

А этот военнослужащий (кстати очень интересно, что нач.склада - военный) дела и должность принял? Если нет - то понятно.
А если принял и приказ о принятии состоялся, то принять дела и должность без приема имущества он не мог.
Поэтому есть шанс его припугнуть, и командира заодно, что сообщите  в ЕРЦ что ДиД им фактически не приняты, а командиру вставят за недостоверные и ложные сведения.
P.S. А вообще - вот результат того, что ДД выплачивается в одном органе, а учет ведется в другом...

[Kolobok555]

Командир на повышенных тонах сказал, что принятие дел и должности (приказ по части состоялся) и подразумевает, что имущество  автоматически числится за этим военнослужащим. А что для этого сначала нужно "сделать кучу бумажек для УФО" его не аргументирует, для него главным является приказ министра обороны о назначении на должность.

[topalov]

Хорошо. Истребуйте выписку о принятии ДиД, на основании которой оформите накладные на внутр. перемещение имущества с одного МОЛа на другого. Подпишет - будет у вас основания изменить учетные данные.
Инвентаризация - это хорошо, но за нее отвечает всецело командир части. Не отнимайте у него вожжи)))

[topalov]

Но ведомости инвентаризационные напечатайте и направьте в эту в/ч с просьбой провести инв-цию в связи со сменой МОЛ, сошлитесь на 250дсп и 1365. Выполнят или нет - пусть командир решает, но письмо должно быть. Чтобы УФО в бездействии никто потом не обвинил.
Больше бумаг - чище одно место.

[Kolobok555]

Спасибо. Будем "воевать " дальше. Еще вопрос. На период проведения инвентаризации движение имущества приостанавливается. Но делопроизводитель все равно выписывает накладные (на сдачу оружия на склад), говорит, что при увольнении солдата срочной службы, лишнее оружие в роте храниться не должно. Но ведь за это оружие материальную ответственность несет командир роты, он ведь может сдать это оружие и после проведения инвентаризации. Где написано, что количество оружия должно соответствовать количеству бойцов. По моему полная чушь.

[topalov]

На период проведения инвентаризации движение имущества приостанавливается.

В соседней галактике...
Имеем то, что имеем.

[Makedonski]

В период проведения инвентаризации имущество на склад принимается в любом случае, а выдается только по письменному разрешению командира части. При этом делаются соответствующие записи о поступлении (выбытии) тмц на инвентаризационных ведомостях.

[LyaLya]

Подскажите проводки по недостаче, пожалуйста! А именно, КБК по дебиту (доходы).